WORD De A à Z Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 04/10/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Cette formation est conçue pour vous offrir une maîtrise complète de Word, depuis les bases jusqu'aux fonctionnalités les plus sophistiquées.

Description

1. Introduction à Word

  • Présentation de Word et de son interface : ruban, barre d'outils, panneaux de navigation
  • Création, sauvegarde et ouverture de documents : formats de fichiers, emplacements de sauvegarde
  • Saisie de texte : insertion, suppression, déplacement du texte
  • Mise en forme de texte : polices, tailles, couleurs, styles, espacements
  • Utilisation des outils de correction : orthographe et grammaire, recherche et remplacement

 

2. Mise en page et mise en forme

  • Mise en page du document : marges, orientation, taille du papier, colonnes
  • Utilisation des en-têtes et pieds de page
  • Utilisation de listes à puces et numérotées : création, modification de styles de liste
  • Insertion et formatage de tableaux : ajout/suppression de lignes/colonnes, mise en forme
  • Utilisation de styles : application, modification, création de styles personnalisés

 

3. Graphiques et objets

  • Insertion d'images et de formes : redimensionnement, rognage, styles artistiques
  • Utilisation de SmartArt pour créer des diagrammes
  • Insertion de graphiques
  • Utilisation d'objets WordArt pour du texte stylisé
  • Insertion et formatage de zones de texte

 

4. Références et révision

  • Insertion de notes de bas de page et de fin de document : numérotation, formatage
  • Création de tables des matières : basées sur des styles, mise à jour automatique
  • Utilisation de signets et de renvois : navigation rapide, références croisées
  • Utilisation de l'outil de suivi des modifications : insertion de commentaires, révision
  • Protection de documents : restriction de modification, ajout de mots de passe

 

5. Fusion et publipostage

  • Comprendre les concepts de fusion et publipostage : documents principaux, sources de données
  • Création d'un document de publipostage : lettres, enveloppes, étiquettes
  • Utilisation de champs de fusion
  • Filtrage et tri des enregistrements de données : critères de tri, critères de filtrage
  • Finalisation et exécution de la fusion : prévisualisation, fusion vers un nouveau document/imprimante

 

6. Productivité et partage

  • Utilisation de modèles : création, modification, utilisation de modèles personnalisés
  • Utilisation de champs : insertion, mise à jour, création de champs personnalisés
  • Utilisation de formulaires
  • Partage de documents : envoi par e-mail,collaboration en temps réel

Objectifs de la formation

  • Comprendre les bases de Word et de son interface.
  • Maîtriser la saisie et la mise en forme de texte et l'utilisation des outils de correction.
  • Se familiariser avec la mise en page du document, l'utilisation des listes, les tableaux et les styles.
  • Apprendre à insérer et à formater des images, des formes, des diagrammes, des graphiques, du texte stylisé et des zones de texte.
  • Comprendre l'utilisation des références dans un document et utiliser l'outil de suivi des modifications.
  • Maîtriser le concept de fusion et de publipostage.
  • Accroître la productivité par l'utilisation de modèles, de champs, de formulaires et partager des documents.

Public visé

  • Les utilisateurs débutants de Word qui souhaitent apprendre les bases du logiciel.
  • Les professionnels qui ont besoin d'utiliser Word pour leur travail.
  • Les enseignants ou les formateurs qui souhaitent utiliser Word pour créer des matériaux pédagogiques.

Prérequis

  • Connaissances de base de l'utilisation d'un ordinateur.
  • Aucune expérience préalable de Word n'est nécessaire.

Modalités pédagogiques

Cette formation comprend un apprentissage à distance à  et une journée de formation en présentiel afin d' offrir :

- Un apprentissage personnalisé et adapté aux besoins et au rythme des apprenants

- Un parcours interactif, qui alterne entre des activités variées et stimulantes en ligne et des échanges enrichissants avec le formateur et les autres apprenants

- Une modalité flexible, qui s'adapte aux contraintes de temps et de lieu.

 

Cette formation comprend ainsi: -

- Un parcours Elearning personnalisé, adapté à vos besoins incluant vidéos, exercices pratiques et QCM

- Des séances d'accompagnement en visio à distance avec le formateur (cours individuel)

- Une journée de formation en présentiel en individuel (ou 4x2 heures à distance en visio)

et sur option:

- Un ou plusieurs ateliers de travaux pratiques en visio à distance en visio (cours collectif)

Moyens et supports pédagogiques

  • Des présentations PowerPoint interactives, qui vous permettront de suivre le contenu de la formation de manière visuelle et dynamique.
  • Des exercices pratiques pour mettre en application les concepts abordés et d'échanger le cas échéant avec les autres participants.
  • Des études de cas concrets, pour mieux comprendre comment les notions théoriques s'appliquent dans la pratique.
  • Des supports PDF, comprenant des résumés de chaque module de formation, des fiches pratiques, des quiz et des tests de validation de connaissances.

Modalités d'évaluation et de suivi

Afin d'atteindre les résultats attendus, vous serez régulièrement évalué(e) durant votre formation:

 

Au début de la formation: le QCM d'évaluation préformation

Pendant la formation: QCM, Travaux Pratiques et Questions-Réponses

En fin de formation: le passage de la certification

 

Les résultats attendus de cette formation seront: 

- Capacité à utiliser Word de manière efficace pour la création de documents textuels.

- Aptitude à insérer et à formater divers éléments dans un document Word.

- Compétence pour utiliser des outils de référence et de révision dans Word.

- Maîtrise des fonctionnalités de fusion et de publipostage de Word.

- Efficacité accrue dans l'utilisation de Word pour diverses tâches liées à la documentation.

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

TOSA: Le test peut-être passé de chez-soi ou sur son lieu de travail (e-surveillance). Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants.

ICDL Le test est passé à distance avec la surveillance d'un examinateur. Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants