EXCEL - Approfondir ses connaissances Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 12/07/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Cette formation est conçue pour ceux qui souhaitent approfondir leurs compétences en analyse de données avec Excel.

Description

1. Environnement avancé

  • Personnalisation de la barre d'outils et du ruban
  • Gestion avancée des onglets et des groupes de travail
  • Utilisation des modèles personnalisés
  • Utilisation des thèmes et styles de cellules
  • Exploitation des options d'affichage et de zoom

2. Mise en forme avancée

  • Mise en forme conditionnelle complexe
  • Utilisation des formats de cellules personnalisés
  • Création et utilisation de styles de cellules
  • Utilisation des thèmes pour harmoniser la mise en forme
  • Mise en forme des tableaux et des tableaux croisés dynamiques

3. Calculs et fonctions avancés

  • Utilisation des fonctions logiques imbriquées (ET, OU, SI)
  • Exploitation des fonctions statistiques, de date et d'heure
  • Maitrise des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV)
  • Utilisation des fonctions financières pour les calculs d'emprunt ou d'investissement
  • Compréhension et application des fonctions matricielles

4. Gestion avancée des données

  • Création et utilisation de tableaux et graphiques croisés dynamiques
  • Tris et filtres avancés sur les données
  • Utilisation des outils de validation des données
  • Gestion des doublons et consolidation des données
  • Mise en place des connections externes pour récupérer des données

5. Automatisation avec les macros

  • Enregistrement et édition des macros
  • Affectation des macros à des boutons ou raccourcis clavier
  • Comprendre le langage VBA pour modifier les macros
  • Création de formulaires personnalisés avec VBA
  • Gestion des erreurs dans les macros

6. Collaboration et partage

  • Protection des feuilles et des classeurs
  • Partage d'un classeur et travail collaboratif
  • Suivi des modifications et gestion des versions
  • Création et gestion des commentaires
  • Export des données vers Word ou PowerPoint

Objectifs de la formation

  • Approfondir la compréhension de l'environnement Excel et de sa personnalisation.
  • Maîtriser la mise en forme avancée des données dans Excel.
  • Apprendre à utiliser les calculs et fonctions avancés d'Excel.
  • Acquérir des compétences en gestion avancée des données dans Excel.
  • S'initier à l'automatisation des tâches avec les macros et le langage VBA.
  • Comprendre comment collaborer et partager des fichiers dans Excel.

Public visé

Tout public

Prérequis

Toute personne ayant une connaissance de base d'Excel et qui souhaite approfondir ses compétences.

Modalités pédagogiques

Cette formation comprend un apprentissage à distance à  et une journée de formation en présentiel afin d' offrir :

- Un apprentissage personnalisé et adapté aux besoins et au rythme des apprenants

- Un parcours interactif, qui alterne entre des activités variées et stimulantes en ligne et des échanges enrichissants avec le formateur et les autres apprenants

- Une modalité flexible, qui s'adapte aux contraintes de temps et de lieu.

 

Cette formation comprend ainsi: -

- Un parcours Elearning personnalisé, adapté à vos besoins incluant vidéos, exercices pratiques et QCM

- Des séances d'accompagnement en visio à distance avec le formateur (cours individuel)

- Une journée de formation en présentiel en individuel (ou 4x2 heures à distance en visio)

et sur option:

- Un ou plusieurs ateliers de travaux pratiques en visio à distance en visio (cours collectif)

Moyens et supports pédagogiques

  • Des présentations PowerPoint interactives, qui vous permettront de suivre le contenu de la formation de manière visuelle et dynamique.
  • Des exercices pratiques pour mettre en application les concepts abordés et d'échanger le cas échéant avec les autres participants.
  • Des études de cas concrets, pour mieux comprendre comment les notions théoriques s'appliquent dans la pratique.
  • Des supports PDF, comprenant des résumés de chaque module de formation, des fiches pratiques, des quiz et des tests de validation de connaissances.

Modalités d'évaluation et de suivi

Afin d'atteindre les résultats attendus, vous serez régulièrement évalué(e) durant votre formation:

 

Au début de la formation: le QCM d'évaluation préformation

Pendant la formation: QCM, Travaux Pratiques et Questions-Réponses

En fin de formation: le passage de la certification

 

Le succès au test de certification permettra de valider les acquis.

 

A l'issue de la formation, vous devriez témoigner des compétences suivantes:

  • Capacité à personnaliser l'environnement Excel pour augmenter l'efficacité du travail.
  • Maîtriser la mise en forme conditionnelle, des formats de cellules personnalisés, et de la mise en forme des tableaux.
  • Aptitude à effectuer des calculs avancés, à utiliser des fonctions complexes, et à exploiter des fonctions statistiques, de date, d'heure, et financires.
  • Compétence à gérer des données à grande échelle, à réaliser des tris et filtres avancés, à valider des données, et à connecter avec des sources de données externes.
  • Habileté à créer, enregistrer, éditer des macros, comprendre et modifier le langage VBA, et à gérer des erreurs dans les macros.
  • Capacité à collaborer sur des fichiers Excel, à gérer des versions et des modifications, à créer et gérer des commentaires, et à exporter des données vers d'autres applications Office comme Word et PowerPoint.

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

TOSA: Le test peut-être passé de chez-soi ou sur son lieu de travail (e-surveillance). Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants.

ICDL Le test est passé à distance avec la surveillance d'un examinateur. Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants