Styles, structuration et automatisation du document À distance

Dernière mise à jour : 18/06/2025

Description

visuel

Ce module de cours en classe virtuelle vous propose une immersion complète dans la structuration professionnelle de documents Word grâce à la maîtrise des styles, à l'automatisation avancée et à l'optimisation des processus. À travers une approche progressive et pratique, vous découvrirez comment garantir la cohérence documentaire et accélérer la production de rapports, manuels ou modèles d'entreprise en exploitant tous les atouts de Word.

Vous apprendrez non seulement à créer et organiser des styles personnalisés, gérer des tables des matières dynamiques et intégrer des éléments complexes, mais aussi à déployer des modèles, blocs de construction et outils de publipostage pour automatiser et fiabiliser vos tâches bureautiques. Ce cours, axé sur l'opérationnel, est idéal pour devenir rapidement autonome et productif dans la gestion de documents professionnels.

Objectifs de la formation

  • Créer, gérer et personnaliser efficacement les styles pour assurer la cohérence de présentation des documents Word.
  • Structurer des documents complexes grâce aux outils de planification, tables des matières, signets et liens internes.
  • Automatiser la production de documents par l'utilisation de modèles, de champs dynamiques et de blocs de construction réutilisables.
  • Optimiser les processus de création, de révision et de diffusion de documents grâce à l'automatisation avancée et aux outils collaboratifs intégrés à Word.

Public visé

  • Professionnels souhaitant structurer et automatiser la production de documents Word au sein de leur organisation.
  • Assistants, formateurs, responsables qualité, chefs de projet et toute personne impliquée dans la rédaction ou la gestion de documents récurrents.

Prérequis

  • Maîtrise des fonctionnalités de base de Word (saisie, mise en forme simple, enregistrement de documents).
  • Aisance informatique générale (navigation dans l'interface Office, gestion de fichiers).

Modalités pédagogiques

- Formation dispensée à distance en visioconférence
- Alternance d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique
- Séquences interactives avec partage d'écran et exercices guidés

Moyens et supports pédagogiques

- Support de cours détaillé au format numérique
- Accès à des modèles de documents et jeux de styles
- Plateforme collaborative pour le partage de ressources et d'exercices

Modalités d'évaluation et de suivi

- Évaluation continue lors des exercices pratiques
- Questions/réponses et validation des acquis en fin de formation
- Évaluation continue des acquis via exercices pratiques guidés
- Validation des compétences par études de cas et corrections collectives
- Exercices pratiques réalisés en temps réel et corrigés à l'oral
- Évaluation continue via questions et échanges interactifs
- Auto-évaluation des acquis et feuille de présence électronique

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les salles dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

 

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

 

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

TOSA: Le test peut-être passé de chez-soi ou sur son lieu de travail (e-surveillance). Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants.

ICDL Le test est passé à distance avec la surveillance d'un examinateur. Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants