Recherches et bases de données dans Excel À distance

Dernière mise à jour : 18/06/2025

Description

visuel

Ce module de formation « Excel - Recherches et bases de données dans Excel » s'adresse à tous ceux qui souhaitent optimiser la gestion, la recherche et l'analyse de données dans Excel. Grâce à une approche structurée, le cours explore les méthodes essentielles pour organiser les informations, automatiser les recherches et exploiter toutes les capacités d'Excel pour des tâches d'extraction et d'analyse avancées.

À travers des ateliers pratiques en classe virtuelle, vous apprendrez à utiliser les fonctions de recherche classiques et dynamiques, les tableaux croisés dynamiques, les outils de sécurisation des bases de données, ainsi que les techniques pour gagner en efficacité dans le reporting et l'automatisation. Cette formation complète vous permettra d'intégrer les meilleures pratiques pour traiter des bases de données fiables, performantes et sécurisées dans Excel.

Objectifs de la formation

  • Structurer efficacement les données et créer des tableaux adaptés aux recherches et analyses.
  • Maîtriser les principales fonctions de recherche (RECHERCHEV, INDEX/EQUIV, XLOOKUP) et d'extraction conditionnelle.
  • Exploiter les outils avancés d'Excel pour le filtrage, l'analyse et la consolidation de données.
  • Automatiser les recherches, sécuriser et contrôler la qualité des bases de données.

Public visé

  • Utilisateurs d'Excel souhaitant améliorer leurs pratiques de gestion et d'analyse de données.
  • Professionnels impliqués dans le reporting, la gestion de bases de données, ou le contrôle de gestion.

Prérequis

  • Maîtrise des bases d'Excel : navigation, manipulation de cellules, formules simples.
  • Connaissance des concepts de base de la gestion de données (colonnes, enregistrements, tri).

Modalités pédagogiques

Cette formation comprend un apprentissage à distance à  et une journée de formation en présentiel afin d' offrir :

  • Un apprentissage personnalisé et adapté aux besoins et au rythme des apprenants
  • Un parcours interactif, qui alterne entre des activités variées et stimulantes en ligne et des échanges enrichissants avec le formateur et les autres apprenants
  • Une modalité flexible, qui s'adapte aux contraintes de temps et de lieu.

 

Cette formation comprend ainsi: -

  • Un parcours Elearning personnalisé, adapté à vos besoins incluant vidéos, exercices pratiques et QCM
  • Des séances d'accompagnement en visio à distance avec le formateur (cours individuel)
  • Une journée de formation en présentiel en individuel (ou 4x2 heures à distance en visio)
  • et sur option:
  • Un ou plusieurs ateliers de travaux pratiques en visio à distance en visio (cours collectif)

Moyens et supports pédagogiques

  • Des présentations PowerPoint interactives, qui vous permettront de suivre le contenu de la formation de manière visuelle et dynamique.
  • Des exercices pratiques pour mettre en application les concepts abordés et d'échanger le cas échéant avec les autres participants.
  • Des études de cas concrets, pour mieux comprendre comment les notions théoriques s'appliquent dans la pratique.
  • Des supports PDF, comprenant des résumés de chaque module de formation, des fiches pratiques, des quiz et des tests de validation de connaissances.

Modalités d'évaluation et de suivi

- Évaluation continue lors des exercices pratiques
- Questions/réponses et validation des acquis en fin de formation
- Évaluation continue des acquis via exercices pratiques guidés
- Validation des compétences par études de cas et corrections collectives
- Exercices pratiques réalisés en temps réel et corrigés à l'oral
- Évaluation continue via questions et échanges interactifs
- Auto-évaluation des acquis et feuille de présence électronique

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les salles dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

 

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

 

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

TOSA: Le test peut-être passé de chez-soi ou sur son lieu de travail (e-surveillance). Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants.

ICDL Le test est passé à distance avec la surveillance d'un examinateur. Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants