COLLABORATION ET RÉVISION À distance

Ce module de formation PowerPoint - COLLABORATION ET RÉVISION propose une expérience approfondie autour de la collaboration efficace et la gestion des révisions dans PowerPoint, à travers une approche moderne adaptée au travail en équipe. En classe virtuelle, vous découvrirez toutes les fonctionnalités essentielles pour collaborer, partager et réviser une présentation dans un environnement professionnel sécurisé, depuis l'insertion de commentaires jusqu'à la co-édition en temps réel.

Grâce à cette formation, vous apprendrez à maîtriser OneDrive, SharePoint, la gestion avancée des droits et versions, ainsi que les outils de communication intégrés comme Microsoft Teams. Vous serez en mesure d'optimiser vos workflows collaboratifs, d'assurer un suivi rigoureux des modifications, et de sécuriser vos contenus lors de partages en ligne, tout en garantissant une validation et une finalisation professionnelle de vos projets.

• Maîtriser l'ajout, la gestion et la résolution des commentaires et du suivi des modifications dans PowerPoint.
• Utiliser les fonctionnalités avancées de co-édition en temps réel et de partage en ligne via OneDrive et SharePoint.
• Organiser un workflow de révision collaboratif : définition des rôles, gestion des autorisations et validation finale.
• Exploiter les outils de communication (chat intégré, Teams) et assurer le contrôle des versions et de la sécurité des présentations.

• Toute personne amenée à collaborer sur des présentations PowerPoint en équipe ou à distance (chefs de projet, formateurs, communicants, etc.).
• Utilisateurs souhaitant améliorer la rigueur, la traçabilité et la sécurité lors de la révision et du partage de documents PowerPoint.

• Maîtriser les fonctionnalités de base de PowerPoint (création de diapositives, insertion de contenus).
• Disposer d'un accès à un compte Office 365 (avec OneDrive/SharePoint/Teams) et d'une connexion Internet stable.

Cette séance sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

• Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les sujets abordés dans la formation.
• Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions, et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
• Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

• Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
• Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
• Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
• Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
• Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

Note concernant les moyens techniques utilisés

• Matériel : les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
• Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
• Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
• Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

•  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
• Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
• Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
• Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.