FINALISATION ET PARTAGE À distance

Ce module de formation Word - FINALISATION ET PARTAGE propose une approche complète des fonctionnalités avancées de protection, partage et exportation des documents dans Microsoft Word. Grâce à un parcours structuré, les participants apprendront à maîtriser non seulement la sécurisation des contenus, mais aussi l'optimisation des exports sous divers formats (PDF, Web, compatibilité ancienne, etc.), indispensables pour un usage professionnel et conforme.

La classe virtuelle mettra en avant les bonnes pratiques de confidentialité, de gestion des droits et de conformité, ainsi que les techniques d' pour gagner en efficacité au quotidien. Ce module s'adresse à tous ceux qui souhaitent valoriser et protéger leurs documents tout en facilitant leur diffusion sécurisée ou leur archivage à long terme.

• Maîtriser les différentes méthodes de protection et de restriction d'accès à un document Word
• Gérer efficacement les exports sous format PDF et autres formats compatibles
• Configurer les paramètres de sécurité et de conformité des documents à partager ou archiver
• Automatiser et optimiser les processus de finalisation et de diffusion des documents

• Utilisateurs de Word amenés à gérer des documents confidentiels ou à forte valeur ajoutée
• Professionnels souhaitant sécuriser et optimiser le partage ou l'archivage de leurs documents
• Assistants, gestionnaires de projet, enseignants et toute personne responsable de la diffusion d'informations sous forme de documents numériques

• Connaître les fonctionnalités de base de Microsoft Word (création, modification, enregistrement d'un document)
• Être à l'aise avec l'environnement Windows ou macOS (gestion des fichiers, navigation dans les menus)

Cette séance sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

• Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les sujets abordés dans la formation.
• Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions, et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
• Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

• Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
• Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
• Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
• Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
• Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

Note concernant les moyens techniques utilisés

• Matériel : les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
• Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
• Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
• Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

•  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
• Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
• Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
• Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.