FORMULAIRES ET MODÈLES À distance

Ce module de formation en classe virtuelle est dédié à la création de formulaires et à la personnalisation de modèles avancés sous Microsoft Word. Grâce à une approche pratique et progressive, les participants apprendront à concevoir des documents interactifs, structurés et adaptés aux besoins d'une utilisation professionnelle, tout en maîtrisant la gestion et la diffusion de modèles conformes à la charte graphique de leur entreprise.

Les apprenants seront accompagnés dans la prise en main des outils développeur, l'intégration de contrôles de formulaire sophistiqués, l'application de thèmes personnalisés ainsi que dans l'automatisation à l'aide de macros et de blocs de construction. Ce cours est idéal pour celles et ceux qui souhaitent améliorer la qualité, l'efficacité et la cohérence des documents Word en milieu professionnel.

• Maîtriser la création et la configuration de formulaires interactifs avec contrôles dans Word
• Développer et gérer des modèles personnalisés adaptés aux besoins de l'entreprise
• Appliquer des thèmes, styles et une charte graphique pour assurer la cohérence des documents
• Automatiser, protéger et distribuer efficacement des formulaires et modèles auprès des utilisateurs

• Secrétaires, assistant(e)s, responsables communication ou RH, ou toute personne en charge de la création de documents d'entreprise
• Utilisateurs avancés de Word souhaitant concevoir des documents interactifs et professionnels

• Maîtriser les bases de la mise en forme dans Microsoft Word
• Utiliser régulièrement Word dans le contexte professionnel

Cette séance sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

• Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les sujets abordés dans la formation.
• Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions, et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
• Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

• Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
• Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
• Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
• Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
• Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

Note concernant les moyens techniques utilisés

• Matériel : les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
• Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
• Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
• Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

•  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
• Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
• Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
• Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.