OUTILS DE PRODUCTIVITÉ À distance

Ce module de cours virtuel, intitulé Word - OUTILS DE PRODUCTIVITÉ, propose une exploration avancée des fonctionnalités d'automatisation de la saisie et de recherche/remplacement dans Microsoft Word. En guidant pas à pas les participants à travers les paramètres de correction automatique, la gestion des insertions personnalisées, l'optimisation des raccourcis et l'utilisation des expressions régulières, ce module vise à transformer leur manière de travailler sur Word.

Grâce à une approche structurée, ce cours permet d'apprendre à personnaliser et automatiser la rédaction, à améliorer la qualité des documents et à gagner un temps précieux dans le traitement des textes longs ou répétitifs. Que vous souhaitiez rationaliser vos processus ou élaborer des workflows complexes, ce module vous apporte toutes les clés pour booster votre productivité sur Word.

• Configurer et exploiter toutes les options de correction et d'insertion automatiques dans Word
• Créer, organiser et partager des modèles, abréviations et blocs de construction personnalisés
• Maîtriser les outils avancés de recherche, de remplacement et d'automatisation
• Utiliser les expressions régulières et les scripts pour automatiser les traitements sur un ou plusieurs documents

• Assistants, secrétaires, rédacteurs ou toute personne traitant régulièrement des documents volumineux
• Utilisateurs souhaitant automatiser leurs tâches courantes et améliorer leur efficacité sur Word

• Maîtriser les fonctions de base de Microsoft Word (création, mise en forme, sauvegarde de documents)
• Être à l'aise avec l'environnement Windows et la navigation dans les menus d'une application

Cette séance sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

• Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les sujets abordés dans la formation.
• Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions, et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
• Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

• Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
• Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
• Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
• Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
• Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

Note concernant les moyens techniques utilisés

• Matériel : les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
• Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
• Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
• Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

•  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
• Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
• Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
• Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.