RÉVISION ET COLLABORATION À distance

Ce module de formation Word – Révision et Collaboration est conçu pour permettre à chaque participant de maîtriser les fonctionnalités avancées de gestion collaborative des documents sous Microsoft Word. Grâce à une approche méthodique et pratique, vous apprendrez à suivre les modifications, insérer et organiser les commentaires, et utiliser tous les outils de comparaison et de fusion de documents afin d'optimiser le travail en équipe.

Les nombreuses fonctionnalités abordées vous permettront non seulement de sécu­riser, contrôler et valider l'ensemble des contributions, mais aussi de protéger vos documents pendant les cycles de révision, d'automatiser la consolidation des retours multiples, et de garantir la qualité des livrables finaux.

• Maîtriser le suivi des modifications et la gestion des commentaires dans Word
• Savoir comparer, fusionner et consolider des documents rédigés à plusieurs
• Gérer efficacement les versions multiples lors du travail collaboratif
• Protéger et sécuriser les documents pendant toute la phase de révision

• Tout professionnel amené à travailler à plusieurs sur des documents Word
• Responsables, chefs de projet, juristes, assistant(e)s ou toute personne en charge de la révision, validation ou consolidation de contenus

• Maîtriser les fonctions de base de Microsoft Word (ou avoir suivi une initiation)
• Savoir manipuler des fichiers sur un ordinateur (ouvrir, enregistrer, organiser)

Cette séance sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

• Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les sujets abordés dans la formation.
• Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions, et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
• Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

• Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
• Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
• Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
• Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
• Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

Note concernant les moyens techniques utilisés

• Matériel : les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
• Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
• Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
• Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

•  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
• Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
• Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
• Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.