TRI ET FILTRAGE À distance

Ce module de formation en classe virtuelle est consacré à la maîtrise des fonctionnalités avancées de tri, de filtrage et de validation des données dans Excel. Vous apprendrez à organiser, filtrer et analyser efficacement vos données à l'aide des outils incontournables d'Excel, tout en gagnant en rigueur et en efficacité au quotidien.

Au fil du cours, vous découvrirez comment exploiter pleinement le potentiel des tris complexes, des filtres automatiques et avancés, ainsi que la création de listes déroulantes dynamiques et personnalisées. Cette formation mettra également l'accent sur les stratégies avancées pour améliorer la fiabilité et la qualité de vos bases de données grâce à la validation des données.

• Maîtriser les différentes techniques de tri et de filtrage avancé dans Excel pour organiser et extraire rapidement l'information.
• Créer et gérer des listes déroulantes simples, dynamiques ou dépendantes pour fiabiliser la saisie de données.
• Appliquer des validations de données spécifiques pour contrôler et sécuriser l'entrée des informations dans vos tableaux.
• Exploiter les options avancées de filtrage incluant les couleurs, les icônes, les critères personnalisés et les formules.

• Utilisateurs réguliers ou occasionnels d'Excel souhaitant approfondir leur capacité d'analyse et d'organisation des données.
• Assistants, gestionnaires, responsables administratifs ou toute personne ayant à manipuler, fiabiliser ou exploiter des données sous Excel.

• Maîtriser les bases d'Excel (saisie de données, création d'un tableau simple, utilisation des onglets principaux).
• Manipuler des fichiers Excel sur son poste de travail et connaître les notions élémentaires de sélection de cellules.

Cette séance sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

• Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les sujets abordés dans la formation.
• Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions, et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
• Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

• Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
• Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
• Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
• Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
• Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

Note concernant les moyens techniques utilisés

• Matériel : les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
• Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
• Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
• Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

•  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
• Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
• Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
• Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.