LOGICIEL EXCEL À distance
Dernière mise à jour : 07/12/2024
Description
Le programme suivant est ajustable en fonction de vos objectifs et de votre niveau initial1. Introduction à Excel
- Présentation d'Excel et de son interface utilisateur : ruban, barre d'outils, feuilles de calcul
- Création, sauvegarde et ouverture de classeurs : différents formats de fichiers, emplacements de sauvegarde
- Navigation entre les feuilles de calcul : ajout, suppression, renommage, déplacement de feuilles
- Saisie de données : valeurs numériques, textes, dates, heures
- Modification des données : copier, couper, coller, annuler, rétablir
2. Manipulation de données
- Saisie et formatage de cellules : formats numériques, de texte, de date
- Utilisation de formules de base : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL
- Tri et filtrage des données : tri croissant/décroissant, filtres personnalisés
- Mise en forme conditionnelle : basée sur des valeurs, des formules, des dates
- Validation des données : création de listes déroulantes, validation par formule
3. Travail avec les tableaux
- Création et gestion de tableaux : ajout, suppression, déplacement de lignes/colonnes
- Mise en forme des tableaux : thèmes, styles, bordures, couleurs
- Utilisation des outils de tri et de filtre dans les tableaux
- Mise en forme conditionnelle dans les tableaux : règles basées sur des valeurs, des dates, des formules
- Gestion des doublons dans les tableaux
4. Formules et fonctions
- Fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, MAJUSCULE, MINUSCULE
- Fonctions logiques : SI, ET, OU, NON, SI.ENS
- Fonctions de recherche et de référence : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV
- Fonctions de date et heure : AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATE, MOIS, ANNEE
5. Analyses de données et graphiques
- Introduction aux tableaux croisés dynamiques : création, mise en forme, filtres, groupes
- Création de graphiques : graphiques à barres, à lignes, circulaires, histogrammes
- Personnalisation de graphiques : ajout de titres, légendes, axes, modification des couleurs, styles
- Insertion d'images et de formes pour mettre en valeur les données
- Utilisation de segments et de chronologies pour filtrer les données graphiquement
6. Excel avancé
- Protection des feuilles de calcul et des classeurs : verrouillage des cellules, protection par mot de passe
- Partage de classeurs, collaboration en temps réel
- Exportation des données et conversion en Word ou PowerPoint
- Gestion des données externes
- Utilisation des outils de résolution de problèmes : Gestionnaire de scénarios, Solveur
Ce programme est adaptable aux besoins et au niveau de chaque apprenant, en assurant une maîtrise des points clés de la certification TOSA.
Objectifs de la formation
- - Apprendre les notions de base sur Excel et la navigation.
- - Maîtriser la saisie de données et les options de recopie.
- - Effectuer des calculs simples et complexes avec des fonctions avancées.
- - Créer et modifier des graphiques et des mises en forme conditionnelles.
- - Manipuler des bases de données avec tris, filtres et sous-totaux.
- - Utiliser les fonctionnalités de protection et de collaboration des classeurs.
Public visé
Prérequis
- Connaître l'environnement WINDOWS ou MAC
- Un ordinateur avec une connexion internet stable équipé du logiciel objet de la formation
- Des haut-parleurs ou un casque audio pour écouter les contenus sonores
- Une webcam pour les sessions à distance et pour le passage de la certification
Modalités pédagogiques
Vous commencerez votre formation par le suivi d'un parcours Elearning pour vous familiariser avec le logiciel et ses fonctionnalités.
Des ateliers de travaux pratiques à distance sont programmés durant votre parcours pour répondre à vos questions et évaluer vos progrès, afin de vous permettre de monter en compétences à votre rythme.
Cette étape se termine par un test d'évaluation pour repérer les domaines à approfondir.
Vous poursuivrez votre parcours par des séances de formation à distance en visio en individuel avec votre formateur, lors desquelles vous reviendrez sur les difficultés rencontrées, travaillerez sur des cas pratiques et approfondirez les points souhaités.
Répartition des heures de formation
Cette formation, d'une durée globale de 30 heures, comprendra
Un parcours Elearning complet et encadré pour apprendre à votre propre rythme avec des modules interactifs, vidéos explicatives et quiz sur notre plateforme numérique.
6 heures de séances de formation individuelle à distance pour vous accompagner tout au long de votre parcours de formation, et aborder, au travers de cas pratiques, les points qui vous posent des difficultés.
Moyens et supports pédagogiques
Modalités d'évaluation et de suivi
- Quizs
- Test d'évaluation à mi-parcours
- Test de certification en fin de parcours
Certification visée:Tosa Excel (RS5252)
Date d'enregistrement du titre:14/12/2022
Certificateur:ISOGRAD
Ce programme est ajustable en fonction de vos besoins spécifiques et de votre niveau initial et s'inscrit dans sa globalité dans le cadre du respect des objectifs visés à la certification Tosa Excel, afin de permettre aux participants de viser le score le plus haut possible lors du test final.
OBJECTIFS DE LA CERTIFICATION
La certification TOSA Excel 2019 évalue et valide les compétences des candidats sur une échelle de score de 1 à 1000, couvrant cinq niveaux de maîtrise : Initial, Basique, Opérationnel, Avancé et Expert. Elle est destinée à améliorer l'employabilité des apprenants en certifiant leur capacité à utiliser Excel dans un environnement professionnel.
RESULTATS ATTENDUS SELON LE NIVEAU ATTEINT
-Niveau 1 : Initial
Comprendre l'environnement d'Excel et ses fonctionnalités de base.
-Réaliser des tâches simples comme ouvrir, sauvegarder et imprimer des documents Excel.
-Effectuer des mises en forme de base et des calculs simples.
-Niveau 2 : Basique
Modifier un classeur et utiliser des fonctions de calculs simples.
-Organiser et trier des données, créer des graphiques simples.
-Appliquer des mises en forme adaptées aux besoins de l'utilisateur.
-Niveau 3 : Opérationnel
Utiliser des formules et des fonctions plus complexes pour des calculs statistiques.
-Gérer des tableaux de données, créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques.
-Optimiser la mise en forme des données pour faciliter leur interprétation.
-Niveau 4 : Avancé
Automatiser des tâches via des macros simples.
-Utiliser des fonctions avancées pour des calculs et des analyses complexes.
-Gérer et analyser des bases de données étendues, créer des tableaux croisés dynamiques avancés.
-Niveau 5 : Expert
Maîtriser toutes les fonctions avancées d'Excel, y compris la gestion des macros et des connexions de données externes.
-Utiliser des fonctions matricielles et financières avancées.
-Créer des graphiques complexes et des simulations de données.
MODALITES DU TEST
La certification TOSA Excel 2019 est délivrée suite à un test adaptatif, ajustant la difficulté des questions en fonction des réponses du candidat. Le score final, situé entre 1 et 1000, déterminera le niveau de compétence atteint par le candidat. Une attestation est délivrée pour un score inférieur à 351 points, tandis qu'un certificat est délivré pour un score de 351 points ou plus, avec une indication du niveau atteint (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).