LOGICIEL EXCEL - Approfondir ses connaissances Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 07/12/2024

Description

visuel Le programme suivant est ajustable en fonction de vos besoins et de votre niveau initial

1. Environnement avancé

- Personnalisation de la barre d'outils et du ruban
- Gestion avancée des onglets et des groupes de travail
- Utilisation des modèles personnalisés
- Utilisation des thèmes et styles de cellules
- Exploitation des options d'affichage et de zoom


2. Mise en forme avancée

- Mise en forme conditionnelle complexe
- Utilisation des formats de cellules personnalisés
- Création et utilisation de styles de cellules
- Utilisation des thèmes pour harmoniser la mise en forme
- Mise en forme des tableaux et des tableaux croisés dynamiques


3. Calculs et fonctions avancés

- Utilisation des fonctions logiques imbriquées (ET, OU, SI)
- Exploitation des fonctions statistiques, de date et d'heure
- Maitrise des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV)
- Utilisation des fonctions financières pour les calculs d'emprunt ou d'investissement
- Compréhension et application des fonctions matricielles


4. Gestion avancée des données

- Création et utilisation de tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Tris et filtres avancés sur les données
- Utilisation des outils de validation des données
- Gestion des doublons et consolidation des données
- Mise en place des connections externes pour récupérer des données


5. Automatisation avec les macros

- Enregistrement et édition des macros
- Affectation des macros à des boutons ou raccourcis clavier
- Comprendre le langage VBA pour modifier les macros
- Création de formulaires personnalisés avec VBA
- Gestion des erreurs dans les macros


6. Collaboration et partage

- Protection des feuilles et des classeurs
- Partage d'un classeur et travail collaboratif
- Suivi des modifications et gestion des versions
- Création et gestion des commentaires
- Export des données vers Word ou PowerPoint


Ce programme est adapté aux besoins des utilisateurs avancés d'Excel et assure une maîtrise des points clés de la certification TOSA pour Excel.

Objectifs de la formation

  • - Comprendre l'interface d'Excel et créer un nouveau classeur.

 

  • - Gérer les données de base avec des formules et des fonctions simples.

 

  • - Modifier la mise en forme des cellules et appliquer des formats numériques.

 

  • - Créer et gérer des graphiques pour représenter les données visuellement.

 

  • - Utiliser des outils de tri, de filtre, et des fonctions intermédiaires.

 

  • - Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données.

Public visé

Tout public

Prérequis

  • Maîtriser les bases du logiciel
  • Un ordinateur avec une connexion internet stable équipé du logiciel objet de la formation
  • Des haut-parleurs ou un casque audio pour écouter les contenus sonores
  • Une webcam pour les sessions à distance et pour le passage de la certification

Modalités pédagogiques

1. Parcours Elearning et accompagnement :

  • Vous débutez votre formation par un parcours Elearning interactif, conçu pour vous familiariser avec le logiciel et ses fonctionnalités principales.
    Vous bénéficiez de séances de coaching individuelles pour vous accompagner votre parcours.
    Pendant cette phase, vous êtes également invité(e) à participer à nos ateliers de travaux pratiques en petit groupes, organisés chaque semaine pour vous permettre de poser vos questions sur les modules Elearning, échanger en petit groupe, et avancer à votre rythme, en bénéficiant de l'encadrement d'un formateur expérimenté.

2. Évaluation intermédiaire :

  • À l'issue de cette première étape, un test d'évaluation vous permet d'identifier vos forces ainsi que les domaines nécessitant des approfondissements.

3. Formation en présentiel :

  • La formation se clôture par une journée en présentiel, en individuel. Durant cette session, vous pouvez travailler sur les difficultés spécifiques rencontrées, revoir les points clés de la certification , et consolider vos compétences en présence d'un formateur dédié.

Répartition des heures de formation
Cette formation, d'une durée globale de 35 heures, comprendra

Un parcours Elearning complet et encadré pour apprendre à votre propre rythme avec des modules interactifs, vidéos explicatives et quiz sur notre plateforme numérique.

12 heures de séances de formation individuelle à distance pour vous accompagner tout au long de votre parcours de formation, et aborder, au travers de cas pratiques, les points qui vous posent des difficultés.

7 heures de formation en présentiel en individuel pour consolider vos connaissances, revoir les points clés et travailler sur exercices pratiques et adaptés à vos objectifs..

Moyens et supports pédagogiques

Plateforme Elearning - Cours à distance en visio - Salle de formation équipée

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Quizs
  • Test d'évaluation à mi-parcours
  • Test de certification en fin de parcours


Certification visée:Tosa Excel (RS5252)
Date d'enregistrement du titre: 14/09/2020
Certificateur:ISOGRAD


Ce programme est ajustable en fonction de vos besoins spécifiques et de votre niveau initial et s'inscrit dans sa globalité dans le cadre du respect des objectifs visés à la certification Tosa Excel, afin de permettre aux participants de viser le score le plus haut possible lors du test final.

OBJECTIFS DE LA CERTIFICATION



La certification TOSA Excel 2019 évalue et valide les compétences des candidats sur une échelle de score de 1 à 1000, couvrant cinq niveaux de maîtrise : Initial, Basique, Opérationnel, Avancé et Expert. Elle est destinée à améliorer l'employabilité des apprenants en certifiant leur capacité à utiliser Excel dans un environnement professionnel.

RESULTATS ATTENDUS SELON LE NIVEAU ATTEINT


-Niveau 1 : Initial
Comprendre l'environnement d'Excel et ses fonctionnalités de base.
-Réaliser des tâches simples comme ouvrir, sauvegarder et imprimer des documents Excel.
-Effectuer des mises en forme de base et des calculs simples.

-Niveau 2 : Basique
Modifier un classeur et utiliser des fonctions de calculs simples.
-Organiser et trier des données, créer des graphiques simples.
-Appliquer des mises en forme adaptées aux besoins de l'utilisateur.

-Niveau 3 : Opérationnel
Utiliser des formules et des fonctions plus complexes pour des calculs statistiques.
-Gérer des tableaux de données, créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques.
-Optimiser la mise en forme des données pour faciliter leur interprétation.

-Niveau 4 : Avancé
Automatiser des tâches via des macros simples.
-Utiliser des fonctions avancées pour des calculs et des analyses complexes.
-Gérer et analyser des bases de données étendues, créer des tableaux croisés dynamiques avancés.

-Niveau 5 : Expert
Maîtriser toutes les fonctions avancées d'Excel, y compris la gestion des macros et des connexions de données externes.
-Utiliser des fonctions matricielles et financières avancées.
-Créer des graphiques complexes et des simulations de données.

MODALITES DU TEST



La certification TOSA Excel 2019 est délivrée suite à un test adaptatif, ajustant la difficulté des questions en fonction des réponses du candidat. Le score final, situé entre 1 et 1000, déterminera le niveau de compétence atteint par le candidat. Une attestation est délivrée pour un score inférieur à 351 points, tandis qu'un certificat est délivré pour un score de 351 points ou plus, avec une indication du niveau atteint (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les salles dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

 

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

 

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

TOSA: Le test peut-être passé de chez-soi ou sur son lieu de travail (e-surveillance). Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants.

ICDL Le test est passé à distance avec la surveillance d'un examinateur. Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants