EXCEL Tous niveaux Mixte : présentiel / à distance

1. Introduction à Excel

• Présentation d'Excel et de son interface utilisateur : ruban, barre d'outils, feuilles de calcul
• Création, sauvegarde et ouverture de classeurs : différents formats de fichiers, emplacements de sauvegarde
• Navigation entre les feuilles de calcul : ajout, suppression, renommage, déplacement de feuilles
• Saisie de données : valeurs numériques, textes, dates, heures
• Modification des données : copier, couper, coller, annuler, rétablir

2. Manipulation de données

• Saisie et formatage de cellules : formats numériques, de texte, de date
• Utilisation de formules de base : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL
• Tri et filtrage des données : tri croissant/décroissant, filtres personnalisés
• -Mise en forme conditionnelle : basée sur des valeurs, des formules, des dates
• Validation des données : création de listes déroulantes, validation par formule

3. Travail avec les tableaux

• Création et gestion de tableaux : ajout, suppression, déplacement de lignes/colonnes
• Mise en forme des tableaux : thèmes, styles, bordures, couleurs
• Utilisation des outils de tri et de filtre dans les tableaux
• Mise en forme conditionnelle dans les tableaux : règles basées sur des valeurs, des dates, des formules
• Gestion des doublons dans les tableaux

4. Formules et fonctions

• Fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, MAJUSCULE, MINUSCULE
• Fonctions logiques : SI, ET, OU, NON, SI.ENS
• Fonctions de recherche et de référence : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV
• Fonctions de date et heure : AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATE, MOIS, ANNEE

5. Analyses de données et graphiques

• Introduction aux tableaux croisés dynamiques : création, mise en forme, filtres, groupes
• Création de graphiques : graphiques à barres, à lignes, circulaires, histogrammes
• Personnalisation de graphiques : ajout de titres, légendes, axes, modification des couleurs, styles
• Insertion d'images et de formes pour mettre en valeur les données
• Utilisation de segments et de chronologies pour filtrer les données graphiquement

6. Protection et partage des données

• Protection des feuilles de calcul et des classeurs : verrouillage des cellules, protection par mot de passe
• Partage de classeurs, collaboration en temps réel
• Exportation des données et conversion en Word ou PowerPoint
• Gestion des données externes
• Utilisation des outils de résolution de problèmes : Gestionnaire de scénarios, Solveur

• Maîtriser l'interface et l'environnement Excel, ainsi que les paramètres avancés pour optimiser votre espace de travail.
• Créer, modifier et formater des classeurs et des feuilles de calcul, en utilisant l' onglet fichier et l'historique des documents pour sécuriser vos données.
• Utiliser des formules simples et complexes, ainsi que des fonctions arithmétiques, logiques, financières, et de dates avancées pour réaliser des calculs variés.
• Trier, filtrer et rechercher des données dans Excel, en gérant des tableaux et bases de données étendues.
• Créer différents types de graphiques, des plans, et des tableaux croisés dynamiques pour visualiser et présenter vos données de manière efficace.
• Automatiser des tâches avec des macros simples, en utilisant les styles et mises en forme automatiques pour harmoniser la présentation de vos pages.
• Importer, modifier, et exporter des données en utilisant les fonctions de protection et de révision.

Tout public et plus particulièrement:

• Les personnes qui souhaitent améliorer leurs compétences en gestion de données pour optimiser leur efficacité au travail.
• Les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises qui veulent mieux gérer leurs données financières et opérationnelles.

Cette formation comprend un apprentissage à distance à  et une journée de formation en présentiel afin d' offrir :

- Un apprentissage personnalisé et adapté aux besoins et au rythme des apprenants

- Un parcours interactif, qui alterne entre des activités variées et stimulantes en ligne et des échanges enrichissants avec le formateur et les autres apprenants

- Une modalité flexible, qui s'adapte aux contraintes de temps et de lieu.

Cette formation comprend ainsi: -

- Un parcours Elearning personnalisé, adapté à vos besoins incluant vidéos, exercices pratiques et QCM

- Des séances d'accompagnement en visio à distance avec le formateur (cours individuel)

- Une journée de formation en présentiel en individuel (ou 4x2 heures à distance en visio)

et sur option:

- Un ou plusieurs ateliers de travaux pratiques en visio à distance en visio (cours collectif)

• Des présentations PowerPoint interactives, qui vous permettront de suivre le contenu de la formation de manière visuelle et dynamique.
• Des exercices pratiques pour mettre en application les concepts abordés et d'échanger le cas échéant avec les autres participants.
• Des études de cas concrets, pour mieux comprendre comment les notions théoriques s'appliquent dans la pratique.
• Des supports PDF, comprenant des résumés de chaque module de formation, des fiches pratiques, des quiz et des tests de validation de connaissances.

Afin d'atteindre les résultats attendus, vous serez régulièrement évalué(e) durant votre formation:

Au début de la formation: le QCM d'évaluation préformation

Pendant la formation: QCM, Travaux Pratiques et Questions-Réponses

En fin de formation: le passage de la certification

Le succès au test de certification validera l'atteinte des objectifs

A l'issue de la formation, vous devrez être en mesure de : 

• Naviguer facilement dans Excel et personnaliser votre environnement de travail selon vos besoins.
• Créer des classeurs professionnels et attrayants, en appliquant des formats adaptés aux données et en utilisant les outils de sauvegarde et de restauration.
• Manipuler des données avec précision et rapidité, en utilisant des formules et des fonctions adaptées aux situations rencontrées.
• Analyser et synthétiser des données volumineuses, en utilisant les outils de tri, de filtre, de recherche et de tableaux croisés dynamiques.
• Illustrer et communiquer vos résultats avec des graphiques pertinents et esthétiques, en utilisant les options de personnalisation et d 'animation.
• Gagner du temps et éviter les erreurs en automatisant certaines tâches répétitives avec des macros simples.
• Collaborer efficacement avec d 'autres utilisateurs d 'Excel, en partageant vos classeurs, en protégeant vos données sensibles et en gérant les modifications.